Spesifikasi Tugas Unit

🔍

Encik Naziruddin bin Mashood

Ketua Jabatan

JKA

• Memantau semua aktiviti pengurusan akademik institut berdasarkan garis panduan IPGM, prosedur ISO 21001:2018 EOMS dan MQA.
• Memantau & menyelia semua aktiviti unit di JKA.
• Memantau pengurusan proses reka bentuk dan penyampaian kurikulum.
• Memantau pengurusan sistem pembelajaran digital.
• Memantau penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu.
• Memantau perancangan PdP dan kerja kursus serta keselarasannya dengan Maklumat Kursus (MK).
• Memantau pelaksanaan pentaksiran mengikut keperluan IPGM dan IPGK.
• Memantau tindakan terhadap hasil refleksi praktikum pelajar serta praktikum bertema.
• Memantau pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum.
• Memastikan pelaksanaan dan pelaporan Closing the Loop bagi program / kursus.
• Memantau & menyelia kemajuan prestasi pelajar.
• Memantau pelaksanaan semua kursus dalam semua program.
• Memantau penyampaian taklimat program pengajian akademik kepada pelajar baharu.
• Memantau penyebaran pindaan/penambahbaikan struktur program terkini.
• Memastikan penyebaran maklumat terkini tentang perkembangan program pengajian akademik.
• Memantau semua aktiviti unit secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti & profesionalisme.
• Memantau pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut.
• Memantau pelaksanaan program peningkatan kompetensi pensyarah.

🔍

Dr. Tan Lay Koon

Timbalan Ketua Jabatan / Ketua Unit Pengurusan Akademik

UPA

• Memantau semua aktiviti pengurusan akademik institut berdasarkan garis panduan IPGM, ISO 21001:2018 EOMS dan MQA.
• Memastikan semua aktiviti unit berjalan lancar.
• Memastikan pengurusan proses reka bentuk dan penyampaian kurikulum dilaksanakan mengikut prosedur.
• Memastikan penyediaan dan pelaksanaan Jadual Waktu berjalan lancar.

🔍

Dr. Suah See Ling

Ketua Unit Pengajian Akademik

UPA

• Memastikan penawaran semua kursus dan maklumat pentaksiran dalam semua program.
• Memastikan taklimat program pengajian akademik diberi kepada pelajar baharu.
• Memastikan penyebaran pindaan/penambahbaikan struktur program terkini kepada Ketua Jabatan/Unit.
• Memastikan pengurusan pemilihan elektif teras dan elektif terbuka.
• Membentangkan senarai kursus, tenaga pengajar serta maklumat pentaksiran dalam mesyuarat Pengurusan Tertinggi IPG.
• Memastikan maklumat Program Pengajian Akademik terkini dimuatnaik ke laman web institut.
• Memastikan penyebaran maklumat tentang perkembangan kurikulum terkini.
• Memastikan pelaksanaan jadual waktu interaksi kuliah bagi program KDC.
• Menyelaras tugas semua Penyelaras Program yang ditawarkan di Institut.

🔍

Dr. Kamalambal Durairaj

Ketua Unit Pembelajaran Digital

UPD

• Menyelaras perancangan, pelaksanaan, dan penilaian keberkesanan pembelajaran digital di IPGK, termasuk garis panduan, penggunaan DELIMa, dan sesi taklimat dengan OPD.
• Menyelaras & memantau pelaksanaan pembelajaran digital di jabatan melalui semakan laporan dan pemantauan berkala.
• Menganalisis data penggunaan platform digital bagi mengenal pasti keperluan penambahbaikan serta menyediakan laporan keberkesanan.
• Mengurus fungsi pentadbiran jabatan sebagai Setiausaha (minit mesyuarat, surat menyurat, dokumentasi, rekod rasmi).

🔍

Dr. Soudamini a/p Narayanan Nair

Ketua Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik

UPBA

• Memantau penyelarasan perancangan semester PdP dan kerja kursus bagi setiap kursus.
• Memantau pelaksanaan pentaksiran yang sistematik, profesional, sah dan boleh dipercayai.
• Memastikan pengurusan laporan pelaksanaan Praktikum untuk penambahbaikan berterusan.
• Mengurus pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum.
• Mengurus & menyelia pelaksanaan dan pelaporan Closing the Loop bagi kursus/program.
• Mengurus & menyelia kemajuan prestasi pelajar dan cadangan tindakan penambahbaikan.
• Memastikan perancangan dan pelaksanaan peningkatan literasi data dalam program latihan guru.

🔍

Pn. Wan Nor Asmah Binti Arshad

Ketua Unit Perkembangan Profesionalisme Akademik

UPPA

• Membuat penyelaras bersama ULDP/Jabatan akademik perancangan tahunan berfokus peningkatan profesionalisme berdasarkan analisis IPPK, CDl dan CCQI.
• Merancang aktiviti unit secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti & profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar.
• Merancang aktiviti akademik yang menyokong pengembangan profesionalisme (PLC, KPPB, TS25, PBD, PAK-21, dsb.).
• Memperkukuh pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut.
• Mengemas kini dokumentasi aktiviti unit dari semasa ke semasa.

🔍

Pn. Norhayati binti Ishak

Pembantu Tadbir (P/O)

Pentadbiran

• Menyokong pentadbiran jabatan, pengurusan dokumen dan urusan rasmi.
• Membantu penyediaan minit mesyuarat, surat menyurat dan rekod unit.
• Menyelaras urusan harian serta dokumen berkaitan pentadbiran jabatan.